生成式AI時代的會計

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生成式AI時代的會計

塔拉·哈利法(Tala Khalifeh)是一位美國管理會計師(CMA),他在2023年的《策略財務期刊》(Strategic Finance)中,發表了一篇題為〈生成式AI時代的會計〉(Accounting in the Age of Generative AI)的文章。

文章中提到,在2023年5月,ChatGPT 4.0成功通過了CPA(註冊會計師)考試,取得了優異的85.1分。該考試滿分為100分,最低合格分數為53.1分。然而,值得一提的是,ChatGPT 4.0在「財務會計和報告」方面的表現相對較差,顯示該技術在特定領域仍有進一步提升的空間。儘管這項技術具有協助的潛力,但為確保正確應用,仍需人工介入和支援。

ChatGPT能夠協助財務專業人員更專注於與決策相關的分析和評估,節省了大量數據生成的時間。然而,需要注意的是,ChatGPT在某些特定領域的知識可能有所不足,可能在正確回答問題或執行特定任務方面存在一些限制。儘管會計和財務專業人士確實可以從ChatGPT中獲益,但同時他們應謹慎採取措施以降低潛在風險。

該文章指出,ChatGPT能夠有效處理耗時而重複的任務,包括但不限於處理發票、核對帳戶、建立財務報告、從財務文件中提取資料、對交易進行分類、產生財務預測以及撰寫審計報告。透過處理這些任務,ChatGPT為會計師創造了更多寶貴的時間,使他們能夠集中精力在更具價值的工作上,從而提高效率和生產力。此外,AI還有助於增強財務報告中的腳註和評論部分,使利害關係人和協力廠商更輕鬆地閱讀。

此外,ChatGPT具備分析市場趨勢和經濟指標的能力,有助於協助識別潛在風險和機會,同時提供金融市場風險分析的支援。透過分析財務數據,它還能提供決策支援,提供企業做出明智決策所需的深入見解。

該文章還提到,ChatGPT因其提供投資機會分析的能力而受到推崇,包括評估公司的財務表現、評估與投資選擇相關的風險,以及識別潛在的投資機會。這些任務直接影響財務長、財務總監、管理會計師和其他財務專業人士的決策。因為獲取與金融市場、趨勢、財務分析和行業競爭對手相關的資訊需要相當長的時間才能收集,或者可能不完整。

因此,ChatGPT透過協助財務專業人士更專注於與決策相關的分析和評估,而不是數據生成,進而節省時間,對決策的品質和準確性產生積極影響。

然而,該文章進一步指出,由於會計是一個高度專業化、受具體規則和法規約束的領域,這些規則可能因國家和行業而異。在處理複雜會計問題時,特定領域知識、專業判斷和對特殊情境的理解變得至關重要。同時,會計工作涉及使用特定的軟體和工具,這些工具在執行任務時發揮著關鍵作用。由於這些工具的特殊性,AI可能難以正確地與它們進行交互。

最後,該文章強調,ChatGPT強調了其作為輔助人類決策的工具的角色,而非取代人類的重要性。這點突顯了在專業領域中,AI應與人類專業知識相結合,以實現更全面、精確的結果。即使ChatGPT具備執行會計和財務任務的能力,人類的參與仍然是確保可信度的核心。這一觀點突顯了AI在專業領域中的輔助作用,並呼籲AI和人類專業知識的結合,以實現更全面和可靠的結果。

因此,財務專業人士和管理會計師無需感到擔憂,因為他們可以抓住ChatGPT所帶來的機會,為財務分析和決策、流程改進、營運資本管理、成本核算準確性提高、盈利能力評估等方面創造更多空間。

羅凱揚(台科大企管博士)、黃揚博(海豚AI學院創辦人、臺大商研博士班)

資料來源:Khalifeh, T., C.M.A. (2023). Accounting in the Age of Generative AI. Strategic Finance, 105(4), 55-64.

ChatGPT在財務領域的十種案例: 1.分析歷史數據:利用歷史數據進行深入分析,協助制定更明智的財務決策。 2.預測財務趨勢:通過辨識和預測財務趨勢,提供有助於未來規劃的資訊。 3.財務分析:提供專業的財務分析,幫助理解和評估公司的財務狀況。 4.合規性檢查:確保遵守不同類型的法規和規定,防止可能的合規性風險。 5.編寫原始碼:協助編寫程式碼,特別是在自動化財務流程方面。 6.稅務準備協助:提供對新稅法的指導,確定適用的扣除額,並計算初步的稅務義務。 7.處理重複性任務:承擔重複性、耗時的任務,釋放時間供更戰略性的工作使用。 8.報告及相關註腳準備:協助準備損益表、現金流量表、資產負債表等報告及其相關註腳。 9.協助簿記工作:包括資料輸入、發票處理、帳目核對等簿記任務。 10.客戶溝通協助:協助客戶溝通,提升客戶關係,例如回答客戶的財務相關問題。

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